Privacyverklaring – RoerMondhygiëne
1. Identiteit en contact
RoerMondhygiëne is een eenmanszaak, gevestigd te Roermond, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [93903251].
2. Reikwijdte
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op zakelijke relaties, waaronder tandartspraktijken, zorginstellingen en contactpersonen daarvan.
RoerMondhygiëne sluit geen behandelovereenkomsten met patiënten en verwerkt geen patiëntgegevens buiten de praktijkomgeving van de opdrachtgever.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
RoerMondhygiëne verwerkt uitsluitend de volgende persoonsgegevens van zakelijke contacten:
- Naam en functie van contactpersonen
- Bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Facturatie- en betaalgegevens
4. Doeleinden en rechtsgrondslag
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- Uitvoering van overeenkomsten van opdracht (rechtsgrondslag: uitvoering van overeenkomst)
- Facturatie en financiële administratie (rechtsgrondslag: wettelijke verplichting)
- Naleving van andere wettelijke verplichtingen (rechtsgrondslag: wettelijke verplichting)
5. Patiëntgegevens
Patiëntgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de systemen en onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. RoerMondhygiëne verwerkt geen patiëntgegevens buiten de praktijkomgeving van de opdrachtgever.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of wettelijk verplicht, bijvoorbeeld:
- Financiële administratie en facturatie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
7. Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:
- Het uitvoeren van wettelijke verplichtingen
- Het ondersteunen van de uitvoering van de overeenkomst (bijv. accountants of IT-leveranciers)
8. Beveiliging
RoerMondhygiëne treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige verwerking, bijvoorbeeld:
- Beveiligde opslag van digitale bestanden
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Regelmatige back-ups
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht op:
- Inzage van hun persoonsgegevens
- Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens
- Verwijdering van persoonsgegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
10. Cookies en websitegebruik
RoerMondhygiëne gebruikt op de website alleen functionele en analytische cookies.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor een goed werkende website
- Analytische cookies: geanonimiseerd voor statistieken
11. Wijzigingen
RoerMondhygiëne behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden zakelijke relaties aan de verklaring regelmatig te raadplegen.